Der er indkaldt til Generalforsamling

Kære klubmedlem

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling tirsdag den 16. juni 2020 kl. 18.00 i klubben (særskilt indkaldelse er lagt på klubbens hjemmeside under punkt ”medlem, dokumenter, nyt fra bestyrelsen og udvalg”).

Som bekendt har COVID-19 medført at GF i marts måtte udsættes. Trods alle medlemmers positive opbakning til at GF kunne foregå virtuelt, foretrækker bestyrelsen, at der om muligt afholdes GF ved fysisk fremmøde, hvilket forudsætter at myndighedernes planer for genåbning holder. Bestyrelsen håber og tror på, at genåbning den 8. juni vil tillade 30 - 50 personer i samme lokale, hvilket betyder at GF vil blive afholdt i Pawnee-hangar.

En begrænsning på 30 - 50 personer medfører derfor, at vi på forhånd er nødsaget til at registrere fremmøde via DSvU ONLINE (www.dsvu-online.dk). Medlemmer, der møder frem uden forudgående registrering kan nægtes adgang.

Bestyrelsen foreslår Jan W. Andersen som dirigent, og Björn Rechinger som referent. Hvis nogen måtte have andre forslag til disse to hverv, send da venligst en mail til bestyrelsen herom, af hensyn til planlægningen for det tilfælde at vi bliver nød til at afholde generalforsamlingen virtuelt i stedet for.

Det anbefales at medlemmer, der er forhindret i at deltage i GF, afgiver fuldmagt iht. klubbens vedtægter.

Af hensyn til det praktiske med ovenstående, anmoder vi venligst om jeres tilmelding senest torsdag den 11. juni, sammen med eventuelle forslag om dirigent eller referent.

NB! Såfremt at det tilmeldte antal deltagere til generalforsamlingen overstiger myndighedernes begrænsning, forbeholder vi os at afholde generalforsamlingen som en ren virtuel generalforsamling, samme dag og tidspunkt. En ny medlemsmail vil blive fremsendt den 12. juni, såfremt der sker ændring i planer for genåbning, eller hvis der er flere medlemmer der ønsker at deltage, end myndighederne tillader ved fysisk fremmøde.

Bestyrelsen, 27. maj 2020